Zapytanie ofertowe nr 1/2026

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Województwa Śląskiego w Zabrzu, zaprasza do składania ofert na świadczenie usług Inspektora Ochrony Danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
w okresie od 1czerwca 2026r do 31 sierpnia 2026r.

Tryb udzielenia zamówienia i rodzaj zamówienia

Zapytanie ofertowe – postępowanie o wartości poniżej 170.000,00 zł netto

Zakres usług obejmuje w szczególności:

• wykonywanie obowiązków Inspektora Ochrony Danych wynikających z art. 39 RODO,
• monitorowanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa,
• doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych,
• wsparcie Administratora Danych,
• udział w analizie naruszeń ochrony danych,
• współpracę z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• okresowe przeglądy i rekomendacje dotyczące dokumentacji RODO.

Wymagania:

• doświadczenie w pełnieniu funkcji IODO,
• znajomość przepisów RODO,
• doświadczenie w obsłudze jednostek oświatowych będzie dodatkowym atutem,
• brak konfliktu interesów w rozumieniu art. 38 ust. 6 RODO.

Istotne informacje:

Zamawiający oczekuje świadczenia wyłącznie usług Inspektora Ochrony Danych.
Usługa nie może być łączona ze świadczeniem usług informatycznych, administracją systemami IT ani innymi usługami mogącymi powodować konflikt interesów.

Oferta powinna zawierać:

• proponowane wynagrodzenie,
• opis doświadczenia, (mile widziane referencje placówek oświatowych)
• sposób realizacji usług,
• informację o częstotliwości raportowania i kontaktu z jednostką.

Termin realizacji zamówienia:

od dnia 1 czerwca 2026r do 31 sierpnia 2026r.

Miejsce oraz termin składania ofert:

1. Oferty należy składać w terminie do 21 maja 2026r, osobiście lub przesłać na adres:

2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 22 maja 2026r o godzinie 10:00, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie BIP szkoły.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Ocena ofert:

Kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty będą:

• Doświadczenie w pełnieniu funkcji IODO w jednostkach oświatowych, częstotliwość konsultacji – 20%
• Cena usługi – 80%

Dodatkowe informacje:

1. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Województwa Śląskiego w Zabrzu oświadcza, że zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu ustawy Kodeks Cywilny i złożenie w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne z udzieleniem zamówienia przez zamawiającego i nie stanowi podstawy do roszczenia praw ze strony wykonawcy do zawarcia umowy.
2. W przypadku złożenia mniej niż 2 ofert, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył ważną ofertę.

Złożono jedną ofertę.

Wybrana firma:
Maxbit Paweł Gabriel
ul. Sadowa 14, 44-203 Rybnik